Cette politique s'applique entre vous, l'utilisateur de ce site web, et Elliacare, propriétaire et fournisseur de ce site web. Elle s'applique à l'utilisation que nous faisons de toutes les données que nous collectons en lien avec votre utilisation du site web et des services ou systèmes qu'il contient.
Dans la présente politique, les termes suivants auront la signification suivante :
« Compte » : désigne collectivement les informations personnelles, les informations de paiement et les identifiants utilisés par les utilisateurs pour accéder au matériel et/ou à tout système de communication sur le site Web ;
« Contenu » : désigne tout texte, graphique, image, audio, vidéo, logiciel, compilation de données et toute autre forme d'information susceptible d'être stockée dans un ordinateur qui apparaît sur ce site Web ou en fait partie ;
« Cookie » : petit fichier texte déposé sur votre ordinateur par Elliacare Ltd lorsque vous consultez certaines parties de ce site web. Ce cookie nous permet d'identifier les visiteurs récurrents et d'analyser leurs habitudes de navigation sur le site web.
« Données » : désigne collectivement toutes les informations que vous soumettez sur le site web. Cela comprend, sans s'y limiter, les informations de compte et les informations soumises via nos services ou systèmes ;
" Elliacare " : signifie Elliacare , ADRESSE ;
« Service » : désigne collectivement tous les outils, installations, services ou informations en ligne que Elliacare met à disposition via le site Web, maintenant ou à l'avenir ;
« Système » : désigne toute infrastructure de communication en ligne que Elliacare met à disposition via le site web, actuellement ou ultérieurement. Cela comprend, sans s'y limiter, les messageries électroniques, les forums de discussion, les fonctions de chat en direct et les liens de messagerie ;
« Utilisateur » / « Utilisateurs » : désigne tout tiers qui accède au site Web et qui n'est pas employé par Elliacare et qui agit dans le cadre de son emploi ; et
« Site Web » : désigne le site Web que vous utilisez actuellement ( www.elliacare.com ) et tous les sous-domaines de ce site (par exemple subdomain.yourschool.com ) sauf s'ils sont expressément exclus par leurs propres conditions générales.
Sans limitation, l’une quelconque des données suivantes peut être collectée :
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2.1 nom;
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2.2 date de naissance;
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2.3 intitulé du poste et profession ;
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2.4 des informations de contact telles que des adresses e-mail et des numéros de téléphone ;
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2.5 informations démographiques telles que le code postal, les préférences et les intérêts ;
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2.6 informations financières telles que les numéros de carte de crédit/débit ;
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2.7 IP address (automatically collected);
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2.8 web browser type and version (automatically collected);
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2.9 operating system (automatically collected);
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2.10 a list of URLS starting with a referring site, your activity on this Web Site, and the site you exit to (automatically collected); and
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2.11 Cookie information (see Clause 10 below).
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3.1 Any personal Data you submit will be retained by Elliacare for as long as you use the Services and Systems provided on the Web Site. Data that you may submit through any communications System that we may provide may be retained for a longer period of up to one year.
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3.2 Unless we are obliged or permitted by law to do so, and subject to Clause 4, your Data will not be disclosed to third parties. This includes our affiliates and / or other companies within our group.
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3.3 All personal Data is stored securely in accordance with the principles of the Data Protection Act 1998. For more details on security, see Clause 9 below.
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3.4 Any or all of the above Data may be required by us from time to time in order to provide you with the best possible service and experience when using our Web Site. Specifically, Data may be used by us for the following reasons:
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3.4.1 internal record keeping;
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3.4.2 improvement of our products / services;
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3.4.3 transmission by email of promotional materials that may be of interest to you;
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3.4.4 contact for market research purposes which may be done using email, telephone, fax or mail. Such information may be used to customise or update the Web Site.
Elliacare may, from time to time, employ the services of other parties for dealing with matters that may include, but are not limited to, payment handling, delivery of purchased items, search engine facilities, advertising and marketing. The providers of such services do not have access to certain personal Data provided by Users of this Web Site. Any Data used by such parties is used only to the extent required by them to perform the services that Elliacare requests. Any use for other purposes is strictly prohibited. Furthermore, any Data that is processed by third parties must be processed within the terms of this Policy and in accordance with the Data Protection Act 1998.
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5.1 Elliacare may, from time to time, expand or reduce its business and this may involve the sale of certain divisions or the transfer of control of certain divisions to other parties. Data provided by Users will, where it is relevant to any division so transferred, be transferred along with that division and the new owner or newly controlling party will, under the terms of this Policy, be permitted to use the Data for the purposes for which it was supplied by you.
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5.2 In the event that any Data submitted by Users will be transferred in such a manner, you will be contacted in advance and informed of the changes. When contacted you will be given the choice to have your Data deleted or withheld from the new owner or controller.
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6.1 Wherever you are required to submit Data, you will be given options to restrict our use of that Data. This may include the following:
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6.1.1 use of Data for direct marketing purposes; and
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6.1.2 sharing Data with third parties.
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7.1 You may access certain areas of the Web Site without providing any Data at all. However, to use all Services and Systems available on the Web Site you may be required to submit Account information or other Data.
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7.2 You may restrict your internet browser’s use of Cookies. For more information see Clause 10 below.
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8.1 You may access your Account at any time to view or amend the Data. You may need to modify or update your Data if your circumstances change. Additional Data as to your marketing preferences may also be stored and you may change this at any time.
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8.2 You have the right to ask for a copy of your personal Data on payment of a small fee.
Data security is of great importance to Elliacare and to protect your Data we have put in place suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure Data collected online.
Elliacare reserves the right to change this Privacy Policy as we may deem necessary from time to time or as may be required by law. Any changes will be immediately posted on the Web Site and you are deemed to have accepted the terms of the Policy on your first use of the Web Site following the alterations.
